Die Adressenliste bietet Suchfilter an, um im Vornamen, Nachnamen, Firmennamen, der E-Mailadresse oder allen Feldern der Kontakte zu suchen. Des weiteren kann die Suche auf ein ausgewähltes Profil eingeschränkt werden.
In der Adressenliste werden Vorname, Nachname, Firmenname und E-Mailadresse der Kontakte aufgelistet. Jeder Datensatz kann bearbeitet oder gelöscht werden.
Außerdem ist es möglich neue Kontakte anzulegen.
Hier können Sie alle Kontaktdaten in dem ausgewählten Datensatz anschauen und editieren.
Zusätzlich gibt es eine Liste der benutzerdefinierten Datenfelder (1), um variable Daten pro Kontakt zu speichern.
Unter den benutzerdefinierten Datenfeldern ist eine Liste mit allen zu diesem Kontakt zugeordneten Profilen (2) zu sehen. In dieser Liste können sie den Status für die Kontakt-Profil Zuordnung einstellen.
ausgewählt - Das Profil des Kontakts wurde ausgewählt, aber bisher wurde die Auswahl nicht bestätigt. Dieser Status erscheint wenn für das entsprechende Newsletter-Profil die Anmeldeoption auf „Double-Opt-in“ eingestellt ist und die Anmeldung zu diesem Profil nicht bestätigt wurde.
bestätigt - Dieser Status kennzeichnet ein aktuell ausgewähltes und bestätigtes Profil eines Kontakts. Alle Kontakte die diesen Status haben werden beim Versenden von einem Newsletter berücksichtigt.
gelöscht - Dieses Profil war einmal von diesem Kontakt ausgewählt, aber diese Auswahl wurde zurückgezogen.
inaktiv - Mit diesem Status sind Profil-Zuordnungen gekennzeichnet, die manuell deaktiviert wurden.
Um ein Profil in der Liste zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Icon am Ende der entsprechenden Zeile.
Um ein neues Profil zu diesem Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie in der Profilliste (3) das entsprechende Profil aus und speichern anschließend den Kontakt. Dieses Profil wird dann als „bestätigt“ zu diesem Kontakt hinzugefügt.
Der Import von Adressdaten ist in drei Schritte unterteilt.
Wählen Sie in diesem Schritt eine Datei auf Ihrem Computer aus, die Sie importieren möchten. Diese Datei muss eine Datei im CSV-Format sein. Sie können beispielsweise Excel-Dokumente als CSV-Datei speichern und anschließend in LLynch endion ASP importieren.
Klicken Sie zum Importieren auf den „Durchsuchen“ -Knopf und wählen eine entsprechende Datei aus. Anschließend klicken Sie auf den „Datei hochladen“ -Knopf.
In diesem Schritt wird eine Zuordnung der CSV-Daten zu der LLynch endion ASP Datenbank vorgenommen.
(1) Wählen Sie das Trennzeichen aus, mit dem die Spalten in der CSV-Datei getrennt sind. LLynch endion ASP versucht nach besten Möglichkeiten eine Vorauswahl zu treffen. Falls Sie das Trennzeichen nicht kennen, lassen Sie das ausgewählte Trennzeichen unverändert.
(2) Anschließend wählen Sie bitte die Spalte der CSV-Datei aus, in welcher die E-Mailadressen der Kontakte enthalten sind.
(3) Geben Sie dem Import einen Namen in dem Sie diesen in das Feld „Profilname für diesen Import“ eintragen. Für jeden Import wird ein neues Profil erstellt, welches alle importierten Datensätze enthält.
(4) Aktivieren Sie „Bestehende Kontakte aktualisieren“ falls Sie bestehende Kontaktdaten mit neuen Kontaktdaten überschreiben/ergänzen möchten. Ist diese Option nicht aktiviert werden die bestehenden Kontakt nur in das resultierende Profil eingefügt aber nicht verändert.
Darunter sehen Sie in der ersten Spalte (5) die erste Zeile der CVS-Datei und in der zweiten Spalte (6) die möglichen Datenbankfelder die LLynch endion ASP anbietet. Falls möglich ist hier schon eine Vorauswahl getroffen worden. In der dritten Spalte (7) sehen Sie die nächsten fünf Zeilen der CSV-Datei, um eine einfache Vorschau Ihrer Daten zu erhalten.
Wählen Sie jetzt eine Zuordnung der CVS-Datenfelder zu den LLynch endion ASP -Datenfeldern.
Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie anschließend auf den „Vorschau“ -Knopf um noch einmal eine Übersicht der Zuordnung zu erhalten.
Falls Sie eine falsche Datei im ersten Schritt ausgewählt haben klicken Sie auf den „Andere Datei hochladen“ -Knopf um zum ersten Schritt zurückzukehren.
Im dritten Schritt können Sie Ihre Spalten-Zuordnung noch einmal überprüfen und gegebenenfalls ändern.
Falls Sie noch etwas ändern möchten, dann klicken Sie auf den „Tabellenspaltenzuordnung ändern“ -Knopf, um wieder zum zweiten Schritt zu gelangen.
Falls Sie mit der gewählten Einstellungen zufrieden sind, dann klicken Sie auf den „Import durchführen“ -Knopf, um den Datenimport zu starten.
Den Fortschritt des Importvorgangs können Sie jederzeit überprüfen wenn Sie die Hintergrund-Prozesse öffnen.