Öffnen Sie das Menü der Profilverwaltung durch Klick auf den Menüpunkt Profilverwaltung des Hauptmenüs. Im Hauptfenster erscheint daraufhin eine Auflistung Ihrer bisher angelegten Profile.

Klicken Sie auf den Untermenü-Eintrag Export. Im Arbeitsbereich erscheint daraufhin die Eingabemaske des Profilexports.

Wählen Sie zunächst das zu exportierende Profil aus.

Wählen Sie in dem darunter liegenden Auswahlfeld mit dem Titel „E-Mail“ die Exportart aus. Standardmäßig ist hier die Option An den Browser senden ausgewählt, dass heißt sie können die CSV-Datei direkt nach Fertigstellung der Exportvorgangs direkt von ihrem Browser aus herunterladen. Alternativ können Sie eine E-Mail-Adresse auswählen, an die die exportierten Profildaten gesendet werden sollen. Dies hat den Vorteil, dass Sie nicht selbst kontrollieren müssen, ob der Export-Vorgang abgeschlossen ist, um daraufhin manuell den Download der CSV-Datei zu starten.

Behalten Sie für dieses Beispiel die voreingestellte Option An den Browser senden bei.

LLynch endion ASP wird standardmäßig große Profile beim Export so unterteilen, dass maximal 50.000 Datensätze in einer Datei gespeichert werden. Enthält das Profil mehr als diese Menge an Daten, so werden beim Export dementsprechend viele CSV-Dateien erstellt.

Diese Unterteilung wird deshalb vorgenommen, weil viele Tabellenverwaltungsprogramme nur CSV-Dateien bis zu einer bestimmten Zeilenmenge (= Menge an Datensätzen) verarbeiten können. In der Regel sind dies 65.000 Zeilen, dieser Wert kann aber je nach Anwendung variieren. Deaktivieren sie diese Option daher nur, wenn sie sich sicher sind, dass ihre Anwendung größere CSV-Dateien verarbeiten kann und Sie unbedingt die exportierten Daten in einer einzelnen Datei benötigen.

Klicken Sie auf Exportieren, um den eigentlichen Exportvorgang zu starten. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungsnachricht auf dem Bildschirm, dass der Vorgang gestartet wurde.

Sie können den Fortschritt ihres Exportvorgangs auf der Seite Hintergrund-Prozesse verfolgen. Die Bestätigungsnachricht, die Sie nach dem Starten des des Exportvorgangs erhalten haben, enthält einen Verweis auf die entsprechende Seite. Klicken Sie auf den Verweis, um zur Ansicht der Hintergrund-Prozesse zu gelangen.

In der Ansicht der Hintergrund-Prozesse sehen Sie zu jedem länger andauernden Prozess, der gerade von LLynch endion ASP bearbeitet wird, einen Fortschrittsbalken. Sobald ihr Exportvorgang abgeschlossen ist, wird unterhalb des Fortschrittsbalkens eine Benachrichtigung („Export von Profil ... abgeschlossen“) angezeigt, rechts daneben finden Sie einen Verweis mit dem Titel „Download the Export here.“

Klicken Sie auf den Verweis, um die CSV-Datei herunterzuladen. Der Exportvorgang wird dadurch automatisch aus der Ansicht der Hintergrund-Prozesse entfernt.

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