Öffnen Sie das Menü der Adressverwaltung durch Klick auf den Menüpunkt Adressverwaltung des Hauptmenüs. Im Hauptmenü öffnet sich daraufhin das entsprechende Untermenü mit den Einträgen Adressen-Liste und Import.

Klicken Sie auf den Untermenü-Eintrag Import. Im Arbeitsbereich erscheint daraufhin die Eingabemaske des Kontaktimports.

Klicken Sie auf den Durchsuchen...-Knopf. Dies öffnet einen Dialog, in dem sie die gewünschte CSV-Datei auswählen können. Nachdem die gewünschte Datei ausgewählt wurde, klicken Sie auf Datei hochladen, die führt Sie in den nächsten Schritt des Kontaktimports.

LLynch endion ASP legt für jeden Importvorgang ein eigenes Profil an. Geben Sie in dem Eingabefeld mit dem Titel „Profilname für diesen Import“ den Namen für dieses neue Profil ein.

In der Mitte des Arbeitsbereiches finden Sie eine Auflistung aller Spalten der ausgewählten CSV-Datei. Rechts neben jedem Spaltenbezeichner finden Sie ein Auswahlfeld. Stellen Sie hier ein, welchem Datenbankfeld der Adressverwaltung die entsprechende Spalte zugewiesen werden soll.

Das Feld email muss in jedem Fall einer Spalte der CSV-Datei zugewiesen werden. LLynch endion ASP verwendet die E-Mail-Adresse zur Identifikation der Kontakte, daher muss dieser Wert überall gesetzt sein!

Sind Sie mit der Spaltenzuordnung zufrieden, klicken Sie auf Vorschau, um in den letzten Arbeitsschritt des Importvorgangs zu gelangen.

In diesem Arbeitsschritt sehen Sie eine Vorschau der zu importierenden Daten. Sind Sie mit der Spaltenzuordnung noch nicht zufrieden oder haben Sie einen Fehler festgestellt, so klicken sie auf Tabellenspaltenzuordnung ändern, um zum vorherigen Schritt zurückzukehren. Machen Sie in diesem Fall bei Schritt (5) weiter.

Ist die Vorschau zufriedenstellend, kann der eigentliche Importvorgang zur einen Klick auf den Knopf Import durchführen gestartet werden. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungsnachricht auf dem Bildschirm, dass der Vorgang gestartet wurde.

Wenn Sie wollen, können Sie den Fortschritt ihres Importvorgangs betrachten. LLynch endion ASP bietet hierfür eine eigene Anzeigeseite mit den Titel Hintergrund-Prozesse an. Die Bestätigungsnachricht, die Sie nach dem Starten des des Importvorgangs erhalten haben, enthält einen Verweis auf die entsprechende Seite. Klicken Sie auf den Verweis um zur Ansicht der Hintergrund-Prozesse zu gelangen.

Alternativ können Sie an dieser Stelle auch in die Anzeige der Hintergrund-Prozesse gelangen, indem sie den Hauptmenü-Eintrag gleichen Namens nutzen.

In der Ansicht der Hintergrund-Prozesse sehen Sie zu jedem länger andauernden Prozess, der gerade von LLynch endion ASP bearbeitet wird, einen Fortschrittsbalken. Mit dem Knopf Erledigte Prozesse entfernen können Sie aus dieser Ansicht alle bereist abgearbeiteten Prozesse entfernen, um so die Übersicht zu behalten.

Sobald ihr Importvorgang abgeschlossen ist, können Sie in die Adressverwaltung zurückkehren, um die soeben von Ihnen importierten Datensätze vorzufinden.

- ENDE -